📄 Ghid: Facturarea comisioanelor și accesul la documentele fiscale

Începând cu luna august, NETOPIA a simplificat modul de gestionare a documentelor contabile transmise comercianților parteneri.

NETOPIA nu mai emite facturi lunare pentru comisioanele de procesare. Acestea sunt înlocuite de Raportul lunar de decontare, transmis automat prin e-mail la finalul fiecărei perioade de decontare.

Ce este Raportul lunar de decontare?

Raportul lunar de decontare este documentul care centralizează informațiile aferente decontărilor și comisioanelor de procesare din perioada respectivă.

Documentul are rol de document justificativ pentru evidențierea comisioanelor în contabilitate și înlocuiește factura lunară emisă anterior pentru aceste servicii.

Raportul este emis în conformitate cu prevederile Art. 292 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, operațiunile aferente fiind încadrate la operațiuni financiar-bancare scutite de TVA fără drept de deducere.

Prin urmare, Raportul lunar de decontare nu constituie o factură fiscală și nu este supus raportării prin sistemul RO e-Factura.

Ce trebuie să știe departamentul financiar-contabil?

Nu este necesară nicio plată suplimentară

Comisioanele aferente procesării sunt reținute automat din sumele decontate către comerciant.

Raportul lunar de decontare are rol informativ și justificativ, astfel că nu este necesară efectuarea unei plăți separate către NETOPIA pentru comisioanele evidențiate în document.

Raportul poate fi înregistrat în contabilitate

Raportul lunar de decontare reprezintă un document justificativ pentru evidențierea comisioanelor aferente serviciilor de procesare.

Departamentul financiar-contabil îl poate utiliza pentru înregistrarea în contabilitate a cheltuielilor aferente comisioanelor, conform procedurilor contabile interne ale companiei.

Cum primești Raportul lunar de decontare?

Raportul este transmis automat prin e-mail, la finalul fiecărei perioade de decontare.

Astfel, nu este necesară solicitarea separată a documentului către NETOPIA.

Prin simplificarea acestui flux, NETOPIA oferă comercianților parteneri un proces mai clar și mai eficient pentru gestionarea și reconcilierea documentelor aferente decontărilor și comisioanelor de procesare.