Fișierele de detalii transfer exportate din platforma NETOPIA sunt livrate în format CSV, pentru a asigura compatibilitate cu diverse sisteme de gestiune și contabilitate.

Pentru a vizualiza corect datele în Microsoft Excel (organizate pe coloane), este necesar să importați fișierul, nu doar să îl deschideți prin dublu-click.

✅ Pașii pentru importul corect al fișierului CSV

1️⃣ Deschideți aplicația Microsoft Excel și creați un document nou (gol).

2️⃣ Accesați tab-ul Data din meniul superior.

3️⃣ Selectați:

• Get Data
  sau
• From Text/CSV (în funcție de versiunea Excel utilizată).
   

4️⃣ Localizați și selectați fișierul CSV descărcat din email sau din platformă.

5️⃣ În fereastra de import (Text Import Wizard / Preview Panel):

• Asigurați-vă că este selectată opțiunea Delimited
• La secțiunea Delimiters, bifați Comma (Virgulă)
• Verificați în previzualizare dacă datele sunt distribuite corect pe coloane
   

6️⃣ Apăsați Next, apoi Finish (sau Load, în funcție de versiune).

📌 De ce este important acest proces?

Fișierele CSV conțin date separate prin virgulă.
Dacă deschideți fișierul direct (dublu-click), Excel poate afișa toate informațiile într-o singură coloană.

Prin utilizarea funcției de import:

• ✔ ID-urile tranzacțiilor sunt afișate corect
• ✔ Sumele și datele calendaristice sunt ușor de citit
• ✔ Puteți aplica filtre și formule
• ✔ Puteți efectua calcule matematice pe coloanele de sume și comisioane

⚠️ Notă privind formatul zecimal

Dacă după import observați că valorile cu zecimale nu sunt recunoscute corect:

• verificați setările regionale ale Excel;
• asigurați-vă că separatorul zecimal (punct sau virgulă) corespunde formatului utilizat în fișier.
   

✔ Recomandare

Pentru reconciliere financiară și raportare contabilă, se recomandă întotdeauna importul fișierului CSV prin funcția dedicată din Excel, nu deschiderea directă.