Pentru a asigura un flux de plată corect și eficient, partenerii NETOPIA Payments care utilizează serviciile de procesare SMS trebuie să respecte procedura de facturare și compensare descrisă mai jos.

1️⃣ Principiul de decontare

Decontarea fondurilor aferente traficului SMS se realizează prin compensare directă.

Acest mecanism presupune:

• emiterea facturii de trafic SMS de către partener (în baza Avizului de trafic);
• emiterea facturii de comision și servicii de către NETOPIA;
• compensarea valorilor între cele două documente.

Astfel, soldul final rezultat este suma efectiv de plată.

2️⃣ Accesarea documentelor fiscale

Toate documentele necesare procesului de facturare sunt generate automat și pot fi descărcate din contul de comerciant.

🔎 Cale de acces:

Financiar → Financiar procesare SMS → Acțiuni (din dreptul Avizului aferent perioadei dorite)

În această secțiune sunt disponibile:

• Avizul de trafic
• Raportul detaliat al tranzacțiilor
• Factura de comisioane și servicii emisă de NETOPIA
  
   

3️⃣ Emiterea facturii de trafic

La emiterea facturii de trafic către NETOPIA, este obligatoriu ca în câmpul:

„Denumire produse sau servicii”

să fie menționată următoarea formulare contractuală:

„Servicii prin intermediul netopia-payments.com, aferente perioadei [ZZ.LL.AAAA – ZZ.LL.AAAA], conform contractului Nr. [Număr] din data [Data].”

Respectarea acestei formulări este necesară pentru validarea documentului.

4️⃣ Încărcarea facturii în platformă

După emiterea facturii, aceasta trebuie încărcată în platformă pentru validare.

Pașii de urmat:

1. Accesați Financiar → Financiar procesare SMS
2. Selectați Acțiuni → Confirmă din dreptul decontului vizat
3. Introduceți:
   • Număr factură
   • Data emiterii
      
4. Încărcați documentul (format PDF sau scan)
5. Selectați tipul fișierului original
6. Apăsați Confirmă pentru finalizarea procedurii
    

5️⃣ Termene de plată

După încărcarea facturii, documentele intră în proces de verificare administrativă.

Plata se efectuează conform termenului contractual stabilit, calculat de la:

• data emiterii facturii
• data încărcării corecte a documentului în platformă
   

Ambele condiții trebuie îndeplinite pentru inițierea procesului de decontare.

📌 Recomandare

Pentru evitarea întârzierilor la plată:

• verificați corectitudinea perioadei facturate;
• utilizați formularea contractuală exactă;
• încărcați documentele în format lizibil.